Datenschutz

Datenschutzhinweise nach §§ 17 und 25 DSG-EKD für die Website der Evangelische Kirchengemeinde Essen-Kray

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir sie über:

  • Den/Die Verantwortliche/n
  • Unsere örtliche Datenschutzbeauftragte
  • Definitionen verwendeter Begriffe
  • Welche Cookies wir verwenden

1 Allgemeines

Wir, die Evangelische Kirchengemeinde Essen – Kray, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung persönlicher Daten. Nur wenn die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar ist, sind Sie ausreichend über den Sinn, Zweck und Umfang der Verarbeitung informiert. Unsere Datenschutzerklärung erklärt Ihnen deshalb ausführlich, welche sogenannten personenbezogenen Daten (Definition s. unten) von uns bei der Nutzung der Website www.evangelisch-in-kray.de und allen hierauf verweisenden anderen Internetseiten verarbeitet (Definition s. unten) werden.

Verantwortlicher im Sinne des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben, die kirchliche Stellen anzuwenden haben, ist die

Ev. Kirchengemeinde Essen-Kray,
III. Hagen 39,
45127 Essen

Telefon: 0201 / 2205-300
Email: gemeinden@evkirche-essen.de

Vertreten durch das Presbyterium der Evangelischen Kirchengemeinde Essen-Kray

Olaf Keiper, Vorsitzender
Leither Straße 33
45307 Essen

Telefon: 0201 / 55 73 62
Telefax: 0201 / 55 61 18
E-Mail: essen-kray@ekir.de

Im Folgenden „Verantwortlicher“ oder „wir“ genannt.

Unsere örtliche Datenschutzbeauftragte ist:

Petra von Böhlen
Firma teldv – Peter Steiner von Böhlen
Bismarckstraße 55, 45128 Essen

Telefon: 0201 / 50 70 70 – 71
Telefax: 0201 / 50 70 70 – 69

E-Mail: recht@teldv.com

Links

Bitte beachten Sie, dass Sie über Links auf unserer Website zu anderen Internetseiten gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Internetseiten sind wir nicht verantwortlich.

2 Definitionen

2.1 Aus dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche – DSG-EKD

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe des Gesetzestextes des DSG-EKD. Die Begriffsbestimmungen (§ 4 DSG-EKD) können Sie z.B. unter https://www.kirchenrecht-ekir.de/document/40727 oder https://www.kirchenrecht-ekd.de/document/41335 einsehen.

2.2 Cookies: Welche Cookies verwenden wir?

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies. Diese Cookies ermöglichen einen sicheren Zugang, eine Ihrem Endgerät angepasste Darstellung unserer Webseite und sorgen für ein komfortables Navigieren.

Sobald Sie unsere Seite schließen, werden die Cookies automatisch gelöscht.

2.3 Wissenswertes über Cookies

Cookies sind kleine Dateien deren Text aus Buchstaben- und Zahlenkombinationen besteht. Der Server unserer Webseite legt Cookies auf Ihrem Endgerät und in Ihrem Browser ab.

Ein Cookie fungiert als Zwischenspeicher, da eine Webseite selbst nicht über einen Speicherplatz verfügt.

Wenn Sie unsere Internetseite erstmalig aufgerufen haben, sendet Ihr Browser automatisch Informationen von Ihnen an den Server, wie beispielsweise:

  • Ihre Netzwerk-Adresse (IP-Adresse)
  • Mit welchem Gerätemodell (PC, Smartphone, etc.) Sie die Seite besuchen
  • welchen Browser (Microsoft Edge, Google Chrome, etc.) Sie verwenden
  • die Uhrzeit/ Systemzeit Ihres Gerätes, zu der Sie unsere Seite besuchen

Der Webseitenserver liest diese Informationen aus, generiert ein speziell auf Ihre Geräteumgebung angepasstes Cookie, sendet das Cookie an Ihre Netzwerk-Adresse, wo es auf Ihrem Gerät gespeichert wird. Somit ist eine 1 zu 1 Verbindung zwischen Ihnen und unserem Webseitenserver – Webhost – hergestellt.

2.4 Welche Cookies gibt es?

Ganz grob unterscheiden sich Cookies in ihren Laufzeiten und in ihrer Funktion. Laufzeiten, also die Dauer, die ein Cookie auf den Geräten verbleibt, liegen zwischen nur für die Dauer des Seitenbesuchs bis hin zur dauerhaften Speicherung.

– Session Cookies

Das sind Cookies, unabhängig von ihrer Aufgabe, die lediglich für Dauer einer Sitzung existent sind. Sie werden automatisch gelöscht mit Schließen einer Internetseite.

– Dauerhafte Cookies

Diese Cookies haben unabhängig von Ihrer Funktion ein Ablaufdatum zu dem sie gelöscht werden. Sie werden persistente Cookies genannt. Wird eine Webseite von dem Besucher zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufgerufen verschiebt sich das „Löschdatum“ um die vom Entwickler der Webseite eingestellte Laufzeit.

– Technisch notwendige oder systemrelevante Cookies

Technisch notwendige oder sogenannte systemrelevante Cookies sind für einwandfrei lauffähige und grundlegende Funktionen (nicht zu verwechseln mit Funktionalen Cookies) einer Webseite unerlässlich. Sie sichern den Zugriff auf zu schützende Bereiche wie beispielsweise der Eingabe von Login-Daten, Bankdaten, Online-Warenbestellung ab. Diese Cookies müssen zwingend gespeichert werden, daher ist es für diese Cookies zulässig, im Cookie-Banner eine vorausgewählte Einstellung anzuzeigen die zudem vom Besucher einer Seite nicht verändert werden kann.

Technisch notwendige Cookies sind die einzige Cookie-Kategorie,
für die KEINE Zustimmung des Benutzers erforderlich wird.

– Funktionale Cookies

Solche Cookies dienen eigentlich nur dem Komfort eines Webseitenbesuchers. Dafür speichern sie u. a. ganz speziell die Einstellungen ab, die Sie für eine Webseite bevorzugen, beispielsweise in welcher Sprache die Seite übersetzt oder in welcher Schriftgröße ein Seitentext dargestellt sein soll. Da auch personenbezogene Daten, wie beispielsweise der Benutzername gespeichert wird, wird für diese Cookies grundsätzlich eine Einwilligungserklärung benötigt. Funktionale Cookies können bis zur automatischen Löschung unterschiedlichste Speicherzeiten haben; von aktiv nur für die aktuelle Sitzung bis hin zu mehreren Jahren.

–Performance Cookies

Solche Cookies sind wahre Sammler. Sie helfen allerdings beispielsweise Webseitenentwicklern dabei die Funktionsweise einer Webseite stetig zu verbessern. Sie sammeln Daten von der reinen Navigation – also von wo navigiert der Besucher wo hin – auf der Webseite, der Verweildauer in den Verzeichnissen bis hin zur Aufrufgeschwindigkeit der Seite durch welchen Browser und welches Endgerät.

–Analyse-Cookies, Werbe-Cookies und Tracker

Diese Cookies werden verwendet, um einem Besucher möglichst passgenaue, personalisierte Werbung zu zeigen. Sie zeichnen auf, von „wie lange“ der Besucher auf einer Seite, in einem Menü und/oder bei einem Angebot verweilt, bis hin zu von welcher Seite ist er dorthin gelangt. Solche Cookies sammeln auch Daten aus sogenannten Social-Media Elementen heraus, wie beispielsweise von einem betätigten Like-Button, selbst wenn der Besucher gar kein eigenes Konto bei einer Social-Media Plattform hat. Sie sind fast immer persistent – dauerhaft gespeichert.

– Sichere Cookies

Cookies werden in der Regel webserverseitig so geschrieben, dass für eine verschlüsselte Datenübertragung zwischen Besucher und Server gesorgt ist. Diese Cookies finden allerdings ausschließlich über HTTPS-Seiten Verwendung. HTTPS steht für Hypertext Transfer Protocol Secure. Eine typische Anwendung für diese Cookies ist die Übertragung von Zahlungsdaten von Online-Shops.

3 Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen (siehe Abschnitt 4) statt.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder durch technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung) geschützt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Dies erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Sofern wir nicht gesetzlich zu einer längeren Speicherung oder einer Weitergabe an Dritte (insbesondere Strafverfolgungsbehörden) verpflichtet sind, hängt die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten von uns erhoben werden, wie lange sie gespeichert werden und in welchem Umfang Sie sie ggf. offenlegen müssen, davon ab, welche Funktionen der Website Sie im Einzelfall nutzen.

4 Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite

Die Nutzung der Website und ihrer Funktionen erfordert regelmäßig die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten.

4.1 Informatorische Nutzung und Speicherdauer der Webseite

Auch wenn Sie unsere Website aufrufen und rein informatorisch, das heißt ohne Verwendung von Zusatzfunktionen wie unsere Kontaktaufnahme per E-Mail nutzen, werden automatisch personenbezogene Daten von uns durch die technisch notwendigen Cookies erhoben.

Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:

  • Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers (sog. User-Agent),
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Adresse der zuvor besuchten Internetseite („Referrer-URL“),
  • IP-Adresse Ihres Endgerätes und die Uhrzeit des Abrufs der Website.

Diese Informationen werden von Ihrem Browser an den Webserver übermittelt, sofern Sie ihn nicht so konfiguriert haben, dass die Übermittlung der Informationen unterdrückt wird.

Darüber hinaus wird Ihre IP-Adresse an Drittanbieter übermittelt, deren Funktionen auf unserer Website von deren Servern abgerufen werden. Ein Drittanbieter unserer Seite ist Google Maps. Nähere Informationen zu Google Maps von unserer Seite entnehmen Sie bitte dem Abschnitt 5.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt aus Zwecken der Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website, sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Dies dient der Erfüllung unserer Aufgaben und stellt zugleich ein kirchliches Interesse dar, weswegen die Verarbeitung nach § 6 Ziffer 3 und 4 DSG-EKD zulässig ist.

4.2 Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von 60 Tagen gespeichert

Was uns wichtig ist:

  • Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen.
  • Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt.
  • Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet ebenfalls nicht statt.

4.3 Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Zu keinem Zeitpunkt erfolgen automatisierte Entscheidungen, also Entscheidungen ohne jegliches menschliche Eingreifen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Ebenso findet durch uns zu keinem Zeitpunkt ein Profiling statt, mit dem ein Benutzerverhalten vorhergesagt und bewertet werden könnte.

5 Google Maps

Teile unserer Webseite nutzen zur Einbindung von Kartendaten Funktionen von Google Maps.

Diese Inhalte werden von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) bereitgestellt.

Bei Aufruf unserer Website geschieht folgendes:

  • Ihr Browser nimmt Verbindung zu den Servern von Google auf.
  • Ihr Browser lädt den dazu notwendigen Code von Google
  • Google erkennt, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde.
  • Google kann Cookies auf Ihrem Endgerät ablegen – sofern Sie nicht die Verwendung    von Cookies in Ihrem Browser untersagt haben – oder Cookies auslesen.
  • Google kann Standortdaten erheben werden, wenn Sie dies in Ihrem Browser gestatten.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt zu Zwecken einer ansprechenden, komfortablen Gestaltung unserer Webseite und dient dem Zweck die von uns angegebenen Orte leichter zu finden. Dies stellt ein kirchliches Interesse im Sinne von § 6 Ziffer 4 DSG-EKD dar. Die Datenübertragung in die USA erfolgt gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der EU-Kommission (EU-US-Datenschutzschild).

Ihre IP-Adresse wird von uns erhoben, um die Übermittlung an Google zu ermöglichen.

Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung der betroffenen Teile unserer Website ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Google, diese finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/ .

6 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, werden folgende Daten von Ihnen gespeichert:

  • Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mailadresse)
  • Ihre IP-Adresse
  • Das Datum und die Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Diese Informationen werden von Ihrem E-Mailclient übermittelt und in unseren informationstechnischen Systemen gespeichert. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist notwendig für die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

Diese Verarbeitung ist gemäß § 6 Ziffer 3 und 4 DSG-EKD rechtmäßig, weil die Beantwortung Ihrer Anfrage der Erfüllung unserer Aufgaben dient und zugleich ein kirchliches Interesse darstellt.

Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Sollte Ihre Anfrage zu einem späteren Vertragsschluss führen, findet eine Speicherung statt, solange dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.

Was uns wichtig ist:

  • Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen.
  • Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt.
  • Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet ebenfalls nicht statt.

Sie sind nicht verpflichtet zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung des Kontaktformulars bzw. der Versand einer E-Mail ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

7 Zustellung des Gemeindebriefs

Sie können auf unserer Website den Gemeindebrief via E-Mail als Postwurfsendung bestellen. Wenn Sie dies tun, werden folgende Daten von Ihnen gespeichert:

– Ihre personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, E-Mailadresse)
– Ihre IP-Adresse
– Das Datum und die Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Die von Ihnen via E-Mail angegebenen personenbezogenen Daten werden durch Ihren Browser an uns übermittelt und in unseren informationstechnischen Systemen gespeichert.

Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten dient dem Versand des Gemeindebriefes auf dem Postweg. Diese Verarbeitung ist rechtmäßig, weil Sie uns ihre Einwilligung gemäß § 6 Ziffer 2 DSG-EKD erteilt haben.

Die Speicherung von IP-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung dient dem Zweck die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Hierin liegt zugleich unser kirchliches Interesse, weswegen die Verarbeitung nach § 6 Ziffer 4 DSG-EKD zulässig ist.

Die von Ihnen eingegeben personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, bis Sie die Zustellung des Gemeindebriefs als Druckausgabe abbestellen möchten. Dies können Sie jederzeit über das Menü Gemeindebrief unserer Webseite via E-Mail erledigen.

Was uns wichtig ist:

  • Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen.
  • Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt.
  • Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet ebenfalls nicht statt.

Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, das Bestellen des Gemeindebriefes als Postwurfsendung ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

8 Ihre Rechte:

An dieser Stelle unterrichten wir Sie umfassend über Ihre Rechte, die Sie als Besucher unserer Webseite haben, als da sind:

Betroffenenrechte

Widerspruchsrecht

Recht auf Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

8.1 Betroffenenrechte:

Sie haben als betroffene Person das Recht auf

–Auskunft nach § 19 DSG-EKD,

–Berichtigung nach § 20 DSG-EKD,

–Löschung nach § 21 DSG-EKD,

–Einschränkung der Verarbeitung nach § 22 DSG-EKD

–Datenübertragbarkeit nach § 24 DSG-EKD.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (§ 46 DSG-EKD in Verbindung mit § 39 DSG-EKD).

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD, Friedhof 4, 44135 Dortmund

Außenstelle West
Telefon: +49 (0)231 533827-0
Fax: +49 (0)231 533827-20

mitte-west(ät)datenschutz.ekd.de

8.2 Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß § 25 DSG-EKD das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von § 6 Ziffer 1, 3, 4 oder 8 verarbeitet wurden Widerspruch einzulegen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:

Ev. Kirchengemeinde Essen-Kray,
III. Hagen 39,
45127 Essen

Telefon: 0201 / 2205-300
E-Mail: gemeinden@evkirche-essen.de

Vertreten durch das Presbyterium der Evangelischen Kirchengemeinde Essen-Kray

Olaf Keiper, Vorsitzender
Leither Straße 33
45307 Essen

Telefon: 0201 / 55 73 62
Telefax: 0201 / 55 61 18
E-Mail: essen-kray@ekir.de

8.3 Recht auf Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Sie haben gemäß § 11 Abs. 3 DSG-EKD das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf ist formlos möglich.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt. Damit gilt der Widerruf immer nur für die nach dem Widerruf geplante Verarbeitung.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, eine andere (gesetzliche) Grundlage gestattet dies.

Erfolgt jedoch ein Widerruf und es liegt kein anderer Erlaubnistatbestand vor, so müssen gemäß § 21 Abs. 1 Ziffer 3 DSG-EKD die personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin unverzüglich gelöscht werden.

Der Widerruf sollte gerichtet werden an:

Ev. Kirchengemeinde Essen-Kray,
III. Hagen 39,
45127 Essen

Telefon: 0201 / 2205-300
Email: gemeinden@evkirche-essen.de

Vertreten durch das Presbyterium der Evangelischen Kirchengemeinde Essen-Kray

Olaf Keiper, Vorsitzender
Leither Straße 33
45307 Essen

Telefon: 0201 / 55 73 62
Telefax: 0201 / 55 61 18
E-Mail: essen-kray@ekir.de

9 Mitteilungspflichten des Verantwortlichen

Wir teilen gemäß § 23 DSG-EKD allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach §§ 20-22 DSG-EKD mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies verlangen.